Voor zelfstandigen in de zorg
Je werkt de dienst.De rest ligt vast.
Je voert je dienst één keer in. Daaruit komen je factuur met de juiste toeslagen, je eigen werkverslag met een tijdstempel, en het kwaliteitssysteem dat je verplicht bent.
In ontwikkeling. De eerste tien testers bepalen mee wat erin komt.
Het probleem
Twee dingen die elke maand terugkomen
Je hebt geen eigen verslag
Je rapporteert in het systeem van de opdrachtgever. Loopt de opdracht af, dan is je toegang weg. Komt er acht maanden later een klacht over een dienst, dan heb je alleen je geheugen. Ongeveer is niks waard als het erop aankomt.
Facturen kosten een avond
Elke opdrachtgever heeft eigen tarieven en eigen toeslagen voor avond, nacht, weekend en feestdagen. Je zoekt het per dienst bij elkaar en rekent het met de hand na.
Hoe het werkt
Eén invoer, drie uitkomsten
Je vult je dienst in zoals je hem gewerkt hebt. De rest volgt daaruit.
Je factuur
De toeslagen van die opdrachtgever staan al klaar. De app rekent per kwartier en zet er een factuur van met de juiste bedragen, klaar om te versturen.
Je verslag
Je schrijft in je eigen woorden op wat er tijdens de dienst gebeurde. Zodra je het indient krijgt het een tijdstempel en staat het vast, ook als de opdracht al lang voorbij is.
Je kwaliteitssysteem
Je verslagen, je papieren en je uren vullen samen het kwaliteitssysteem dat je als zelfstandige moet bijhouden. Je hoeft er niets extra's voor te doen.
De video
Zo ziet het eruit
Veertig seconden, van dienst invoeren tot factuur.
De opname komt binnenkort. Dit is het scherm waar het om gaat.
Privacy
Geen cliëntgegevens. Punt.
Alleen jouw eigen codes
Je legt een cliënt vast als C3 of kamer 12. Wat die code betekent weet jij, en dat blijft buiten de app.
De app waarschuwt je
Typ je toch een naam of een BSN in een verslag, dan krijg je een melding voordat je het indient.
Naast het zorgdossier, nooit in plaats daarvan
Het zorgdossier blijft bij de opdrachtgever. Dit is jouw eigen administratie als zelfstandige.
De eerste tien testers bepalen mee
Je krijgt de app zodra jouw plek klaarstaat. In ruil hoor ik graag hoe jij nu je uren en verslagen bijhoudt.
Aanmelden als testerFuncties
Waar het om draait
Twee dingen maken het verschil met een spreadsheet. De rest is nodig, maar niet waarom je het neemt.
Je verslag ligt vast
Je schrijft na de dienst in je eigen woorden op wat er gebeurde. Zodra je indient krijgt het een tijdstempel en is het niet meer te wijzigen.
Dat is het verschil tussen een aantekening en bewijs. Komt er acht maanden later een vraag over die dienst, dan heb je iets wat je kunt laten zien, ook als je toegang tot het systeem van de opdrachtgever allang weg is.
Toeslagen die per kwartier kloppen
Per opdrachtgever zet je je eigen percentages klaar voor avond, nacht, weekend en feestdagen. De app kijkt per kwartier welke regel geldt.
Gelden er twee tegelijk, dan telt alleen de hoogste. De verliezende regel blijft zichtbaar als vervallen, zodat je op je eigen factuur kunt zien dat er niets is overgeslagen.
Geld
Facturen
Per opdrachtgever, per week of per maand. Nummering en btw lopen door. Je controleert en verstuurt.
Betaalbewaking
Je ziet welke factuur open staat en hoe lang al. Bij een overschrijding staat de herinnering klaar.
Reiskosten
Kilometers en parkeren koppel je aan de dienst, dus ze belanden ook echt op de factuur.
Export
Een bestand dat SnelStart of Moneybird zonder gedoe inleest. Je boekhouder typt niets over.
Bewijs
Delen via een link
Een verslag deel je met een link die na dertig dagen verloopt. Daarna is hij dood, ook als iemand hem doorstuurt.
Kwaliteitsmap
Verslagen, papieren en scholing vormen samen het kwaliteitssysteem dat je moet kunnen laten zien.
Urenteller
Je ziet hoe je ervoor staat tegenover de 1.225 uur van het urencriterium, het hele jaar door.
Papieren
Papieren
Diploma, VOG, BIG-registratie en verzekering. Je krijgt een melding voordat er iets verloopt.
Mijn dossier
Je opleidingen, bijscholing en werkervaring bij elkaar. Een bureau vraagt erom, jij hebt het klaarliggen.
Kennisbank
Korte stukken over het urencriterium, kilometers en de btw-vrijstelling. Met bron en datum erbij.
Twaalf functies, één invoer. Je vult je dienst in en de rest volgt daaruit.
Aanmelden als testerRekentool
Wat levert deze dienst op
Vul je dienst in en kijk of het klopt met wat jij zou uitrekenen.
Toeslagen in procenten
Reiskosten
Deze dienst
Toeslagen stapelen niet. Gelden er op hetzelfde moment twee, dan telt alleen de hoogste. De andere blijft staan als vervallen, zodat je ziet dat er niets is overgeslagen.
In de app hoef je dit nooit meer in te vullen, je zet je tarieven één keer per opdrachtgever klaar.
Klopt het met wat jij zou uitrekenen? Dan doet de app dit voortaan voor elke dienst.
Aanmelden als testerPrijzen
Wat het kost
Alle bedragen zijn inclusief btw.
Basis
14,95 per maand
- Diensten invoeren met je eigen toeslagen
- Facturen per opdrachtgever
- Urenteller voor het urencriterium
- Reiskosten op de factuur
Meest gekozen
Compleet
27,95 per maand
- Bovenop Basis: je verslag met tijdstempel
- Dienstverslag met tijdstempel
- Delen via een link die verloopt
- Betaalbewaking op openstaande facturen
- Export naar SnelStart en Moneybird
Kwaliteit
39,95 per maand
- Bovenop Compleet: je kwaliteitsmap
- Kwaliteitsmap die je kunt laten zien
- Papieren met verloopmelding
- Mijn dossier met scholing en ervaring
- Kennisbank
Bij jaarbetaling reken je tien maanden, dus twee maanden betaal je niet.
Veertien dagen proberen zonder betaalgegevens. Maandelijks opzegbaar. Je gegevens zijn altijd te exporteren.
Tijdens de test betaal je niets. De eerste tien testers praten mee over wat een eerlijke prijs is.
Aanmelden als testerWeten
Drie dingen die elk jaar terugkomen
Algemene informatie, geen belastingadvies. Bij elk stuk staat de bron en wanneer ik hem voor het laatst heb nagekeken.
Deze stukken staan straks in de app, op de plek waar je ze nodig hebt.
Aanmelden als testerVragen
Wat mensen als eerste vragen
Dit zijn de vragen die zzp'ers en bemiddelingsbureaus als eerste stelden toen ik het plan voorlegde.
Vervangt dit het ECD?
Nee. Het cliëntdossier blijft bij de zorgorganisatie of het ECD waar je in werkt. Dit is jouw eigen administratie als zelfstandige: wat je gewerkt hebt, wat je gedaan hebt en wat je daarvoor factureert.
Staan er cliëntgegevens in?
Nee, en dat kan ook niet de bedoeling zijn. Je legt een cliënt vast als je eigen code, C3 of kamer 12. Typ je toch een naam of een BSN, dan waarschuwt de app je voordat je het verslag indient.
Kan ik een verslag later nog aanpassen?
Nee. Zodra je indient, staat het vast met een tijdstempel. Dat is precies wat het waard maakt als er maanden later een vraag over komt. Wil je iets toevoegen, dan zet je er een aanvulling onder, met een eigen tijdstempel.
Werkt het met mijn toeslagen?
Ja. Je stelt per opdrachtgever je eigen percentages in voor avond, nacht, weekend en feestdagen. De app rekent per kwartier en telt bij overlap alleen de hoogste toeslag. Op de rekentool zie je precies hoe dat uitpakt.
Kan mijn opdrachtgever mijn verslag zien?
Alleen als jij het deelt. Dat doe je met een link die na dertig dagen verloopt. Daarna werkt hij niet meer, ook niet als iemand hem heeft doorgestuurd.
Wat als ik stop?
Je exporteert je diensten, verslagen en facturen in één keer. Je kunt maandelijks opzeggen en je gegevens blijven van jou.
Is dit een boekhoudpakket?
Nee. Je facturen maak je hier, maar je boekhouding blijft waar hij is. Er is een export die SnelStart en Moneybird zonder gedoe inlezen.
Wanneer is het klaar?
De eerste tien testers gaan in kleine stappen van start. Meld je aan en je hoort van me zodra jouw plek klaarstaat.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem bij je aanmelding, dan beantwoord ik hem persoonlijk.
Aanmelden als testerMeetesten
Aanmelden als tester
De eerste tien testers krijgen de app gratis en bepalen mee wat erin komt.
Je staat op de lijst
Je krijgt bericht zodra jouw plek klaarstaat. Heb je nu al een wens, dan kun je antwoorden op de bevestiging in je mailbox.